Pentru ca aceste operațiuni să se deruleze în condiții optime s-a stabilit ca echipele cluburilor din fiecare județ să se prezinte cu documentele necesare la FRF conform programării de mai jos:
| Vineri, 22.01.2016 | – | Municipiul București |
| Luni, 25.01.2016 | – | Municipiul București |
| Marti, 26.01.2016 | – | Ilfov, Ialomița |
| Miercuri, 27.01.2016 | – | Călărași, Giurgiu |
| Joi, 28.01.2016 | – | Târgoviște, Prahova |
| Vineri, 29.01.2016 | – | Constanța, Brăila |
| Luni, 01.02.2016 | – | Galați, Buzău |
| Marti, 02.02.2016 | – | Argeș, Teleorman |
| Miercuri, 03.02.2016 | – | Tulcea, Olt |
| Joi, 04.02.2016 | – | Dolj, Brașov |
| Vineri, 05.02.2016 | – | Vâlcea, Gorj |
| Luni, 08.02.2016 | – | Mehedinți, Sibiu |
| Marţi, 09.02.2016 | – | Covasna, Vrancea |
| Miercuri, 10.02.2016 | – | Vaslui, Bacău |
| Joi, 11.02.2016 | – | Harghita, Mureș |
| Vineri, 12.02.2016 | – | Alba, Hunedoara |
| Luni, 15.02.2016 | – | Caraș-Severin, Timiș |
| Marţi, 16.02.2016 | – | Arad, Bihor |
| Miercuri, 17.02.2016 | – | Neamț, Bihor |
| Joi, 18.02.2016 | – | Cluj, Sălaj |
| Vineri, 19.02.2016 | – | Bistrița, Satu Mare |
| Luni, 22.02.2016 | – | Maramureș, Suceava, Botoșani |
Pentru acordarea vizei anuale cluburile solicitante trebuie să prezinte la FRF următoarele documente:
a) Carnetele de legitimare ale jucătorilor amatori;
b) Licențele de jucători profesioniști;
c) Tabelele nominale cu jucătorii;
d) Contractele încheiate cu jucătorii profesioniști (dacă nu se află în evidența FRF);
e) Cerere de acordare a licenței pentru jucătorii amatori cărora li se schimbă statutul;
f) Chitanța de plată a taxei de viză anuală.
Cotizația anuală trebuie plătită de membrii afiliați în condițiile stabilite de art. 52 din Statutul FRF.
